V súvislosti s novou povinnosťou týkajúcou sa zápisu identifikátorov v obchodnom registri, pribudli pri menách zapísaných osôb nové ikony.

Do konca septembra 2022 musí mať každá spoločnosť v obchodnom registri zapísané rodné čísla, dátumy narodenia, prípadne IČO všetkých spoločníkov, čo sa doposiaľ nezapisovalo.

Do 31. mája 2022 sa bude Ministerstvo spravodlivosti snažiť doplniť a automatizovať chýbajúce údaje prostredníctvom stotožnenia osôb zapísaných v obchodnom registri s osobami uvedenými v štátnom registri fyzických osôb. O výsledku bude Ministerstvo  spravodlivosti informovať prostredníctvom elektronických schránok, ako aj zaslaním výpisu z obchodného registra.

V prípade, ak v uvedenej lehote Ministerstvo spravodlivosti nezistí potrebné informácie a nezašle oznámenie do elektronickej schránky, budú si musieť podnikatelia túto povinnosť splniť sami. Nahlásenie a doplnenie údajov je bezplatné.

Do doby, pokiaľ nebudú v obchodnom registri zapísané chýbajúce identifikátory, spoločnosti „s.r.o.“ zaregistrované pred 1. októbrom 2020, ktoré budú chcieť zapísať do obchodného registra akúkoľvek zmenu, spolu s touto budú musieť zapísať aj chýbajúce rodné číslo, inak im nebudú požadované zmeny zapísané.

Spoločnosti zapísané do obchodného registra po 1. októbri 2020 už majú rodné číslo nahlásené súčasne s ich registráciou, a preto sa ich táto povinnosť už netýka.

Ikony poukazujúce na stav zapísaných identifikátorov:

  • „listina“ – poukazuje na výsledok aktivity a na to, či sa Ministerstvu spravodlivosti identifikácia a stotožnenie osôb podarila a chýbajúce údaje zapísali, prípadne, či si  túto povinnosť podnikateľ splnil sám,
  • „listina červenej farby s krížikom“ – treba počkať do 31. mája 2022, či sa Ministerstvu spravodlivosti podarí údaje doplniť a ak nie, podnikateľ si musí túto povinnosť splniť sám. V prípade, ak bude potrebovať podnikateľ vykonať zmeny v obchodnom registri pred uplynutím tejto lehoty, bude si musieť zmeny nahlásiť taktiež sám,
  • „dve postavičky“ – poukazujú na to, či sa Ministerstvu spravodlivosti podarilo stotožniť osobu zapísanú v obchodnom registri s osobou uvedenou v štátnom registri,
  • „zelená kvačka“ – poukazuje na kompletnosť údajov,
  • „červené oba symboly“ – odporúča sa vyhľadať právnu pomoc, nakoľko sa môže jednať o nesprávne zapísané údaje v obchodnom registri.