Podvojné účtovníctvo poskytuje prehľad o majetku, záväzkoch, nákladoch, výnosoch a výsledku hospodárenia podnikateľov. Povinnosť viesť ho majú všetci podnikatelia zapísaní v obchodnom registri, vrátane spoločností s ručením obmedzeným a akciových spoločností.
Niektoré subjekty – napríklad živnostníci, neziskové organizácie či občianske združenia – môžu namiesto podvojného účtovníctva viesť jednoduché účtovníctvo alebo daňovú evidenciu, ak spĺňajú zákonom stanovené podmienky.
Vedenie podvojného účtovníctva sa riadi zákonom o účtovníctve a opatreniami Ministerstva financií SR. Každý účtovný prípad sa zaznamenáva do denníka a hlavnej knihy podľa princípu „Má dať/Dal“.
Významnou povinnosťou účtovnej jednotky je zostavenie účtovnej závierky, ktorá obsahuje súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky. Závierka musí byť vyhotovená do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia a zverejnená v registri účtovných závierok.
V súčasnosti sa účtovníctvo vedie prevažne pomocou špecializovaných softvérov, ktoré uľahčujú procesy a zabezpečujú dodržiavanie legislatívy.
